小恐龍公文排版助手是一款十分實(shí)用的電腦端公文排版助手軟件,主要是安裝在Office Word或者WPS程序中使用。只要用戶們將該軟件安裝了起來,那么就可以有效快速的幫助你從繁瑣的文檔格式修改中解脫出來,因為通過該軟件可以幫助用戶快速生成標(biāo)準(zhǔn)的黨政機(jī)關(guān)公文格式、頁面版式、常用文字格式、版記、公文頁碼等操作,十分強(qiáng)大,同時還還具備了斷行重排、換行符轉(zhuǎn)回車、刪除所有空白、標(biāo)點(diǎn)符號裝換等多種功能,可以很好的幫助用戶快速制作出排版。另外,這個小恐龍公文助手是遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 9704—2012)的格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制作的,完全免費(fèi)的,并制作的作者承諾不含任何惡意代碼,感興趣的用戶們可放心下載使用。
軟件特點(diǎn)
1、可以作為office Word或者WPS程序的加載項進(jìn)行安裝。
2、所有功能全部集成在加載項下,您可以直接用于公文排版。
3、內(nèi)置限制編輯、文檔加密等多種加密功能,可以有效保護(hù)文件的安全。
4、可以對字體、標(biāo)題、樣式等排版效果進(jìn)行自定義調(diào)整。
5、提供了多種排版方式供您進(jìn)行選擇。
功能介紹
1、可以快速設(shè)置項目編號,比word自帶的更符合中文特征,嚴(yán)格按照公文標(biāo)準(zhǔn)。
2、可以快速插入版記線,可以快速設(shè)置奇偶頁不同的公文頁碼。
3、可以插入特殊符號,比word自帶的插入符號更符合公文特點(diǎn),比如六角括號,千分號,保密等級的間隔符等等。
4、點(diǎn)擊"頁面設(shè)置"會打開側(cè)欄,可以快速設(shè)置成公文頁邊距和行距,符合2012版公文要求。
5、在com加載項可以啟動或禁用該插件。
6、類似wps的中文快速排版,可以快速清理空白內(nèi)容,刪除圖表和超鏈接,便于一些從網(wǎng)站復(fù)制的內(nèi)容的排版。
小恐龍公文助手如何安裝?
1、安裝前,推薦卸載舊版插件,否則可能無法加載或出現(xiàn)2個公文插件的情況。
2、新版安裝程序支持安裝/卸載/修復(fù)功能,可以更好地修復(fù)加載問題。
3、新版不再提供離線安裝版.如果是內(nèi)網(wǎng)用戶,可以單獨(dú)下載安裝附加組件后運(yùn)行安裝程序。
4、離線安裝版已內(nèi)置運(yùn)行庫組件,無需單獨(dú)下載,適合內(nèi)網(wǎng)用戶。
5、首次安裝:解壓后先運(yùn)行"首次安裝導(dǎo)入證書.bat",然后運(yùn)行安裝程序,成功導(dǎo)入證書。
6、升級安裝:安裝前請卸載舊版插件, 否則可能無法加載或出現(xiàn)2個公文插件的情況。
小恐龍公文助手教程
公文排版助手遵循(GB/T 9704—2012)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制作,完全免費(fèi)。作者承諾不含任何惡意代碼。 其中工具欄分為"版面"、"公文標(biāo)題"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“關(guān)于”,共六個區(qū)域。
一、版面
1、頁面設(shè)置:打開頁面設(shè)置對話框
2、頁邊距
(1)設(shè)置頁面上、下、左、右邊距,單位:mm。
(2)設(shè)置頁腳距邊界的距離,默認(rèn)為24.7mm。
3、間距
(1)精確控制每頁行數(shù)n每行字?jǐn)?shù)n
(2)開啟該選項會設(shè)置頁面默認(rèn)字體為中文字體(等線)三號字,可能影響已有內(nèi)容的排版。
(3)行間距:勾選后設(shè)為固定值,行距可調(diào)整,默認(rèn)28磅
4、文檔中嵌入不常用字體
為了避免分享時,對方電腦沒有該文檔用到的字體(比如方正小標(biāo)宋),勾選此項可以嵌入該字體所用文字。
5、顯示隱藏文字但不打印(勾選直接生效)
在制作試卷等情況下,一些文字可以顯示在屏幕上,并不打印出來,可以用到此項。
6、“重置”按鈕
恢復(fù)設(shè)置為系統(tǒng)初始默認(rèn)值。
7、“確定”按鈕
保存并應(yīng)用設(shè)置,只有點(diǎn)擊此按鈕,才會將修改過的設(shè)置保存到用戶數(shù)據(jù)中,以便下次繼續(xù)使用。
8、“應(yīng)用”按鈕
根據(jù)設(shè)置將當(dāng)前文檔調(diào)整為符合公文規(guī)范的頁面。
9、中文縮進(jìn):段落首行縮進(jìn)2字符。
10、段落頂格:段落首行頂格,取消縮進(jìn)。
11、刪除頁眉橫線:刪除所在頁面關(guān)聯(lián)的頁眉橫線。
二、排版
1、斷行重排:“全文級”對非正常斷行的段落進(jìn)行重排。
2、換行符轉(zhuǎn)回車:“全文級”將換行符↓(又稱軟回車)替換為回車 。
3、刪除所有空白:“全文級”刪除所有空白,包括半角和全角空格,但不修改文字縮進(jìn)。
4、刪除空格(選定范圍):僅刪除選定范圍內(nèi)的半角空格。
5、刪除所有空行:刪除全部空行。
6、刪除空段落(選擇范圍):刪除所選范圍內(nèi)的空段落,即使該段落部分選中也會刪除該段落內(nèi)的空行。
7、刪除圖片圖表:“全文級”刪除所有圖片、圖表、SmartART等。
8、刪除超鏈接:“全文級”去掉URL超鏈接,但不會刪除文字本身。
9、中英文之間添加空格:“全文級”
10、標(biāo)點(diǎn)符號(英轉(zhuǎn)中):“全文級”將各類常見英文半角標(biāo)點(diǎn)轉(zhuǎn)換為中文全角標(biāo)點(diǎn)。
11、標(biāo)點(diǎn)符號(中轉(zhuǎn)英):“全文級”
三、公文標(biāo)題
1、公文標(biāo)題:根據(jù)配置,設(shè)置為自定義標(biāo)題格式。默認(rèn)為方正小標(biāo)宋GBK二號。(v1.5版本開始支持字體格式自定義)
2、二號[]:列表框顯示“楷、宋、黑”中文字體,選定后設(shè)為指定的二號字體。
四、文字格式
1、文字格式區(qū)域強(qiáng)調(diào)對文字進(jìn)行格式調(diào)整,若要對段落調(diào)整推薦使用公文樣式。
2、 正文:根據(jù)配置,設(shè)置為自定義的正文格式。默認(rèn)為仿宋三號。
3、文字標(biāo)題:分為1-4級文字標(biāo)題,分別為 標(biāo)題一、標(biāo)題(一) 標(biāo)題1、標(biāo)題(1)
(1)根據(jù)配置,將所選文字設(shè)置為自定義的標(biāo)題格式。
(2)可以快速指定標(biāo)題序列號(1~20)。
(3)將所選段落設(shè)為1-4級大綱。(v1.5版本開始支持)
(4)推薦使用“公文樣式”來設(shè)置標(biāo)題格式,用此處的菜單項來指定標(biāo)題序列號。
4、H隱藏文字:將所選文字設(shè)為隱藏文字。可在頁面設(shè)置中選擇是否只顯示不打印。
5、E著重號:將所選文字下方加著重號。著重號是公文規(guī)范中的特殊格式。
6、字體更改:[全文級]更改文字字體。
(1)適用于XP與win7以上用戶的交換文檔。
(2)指定字體更改 (v1.73版本開始支持)
(3)可以自行指定替換字體,也可為數(shù)字、字母指定字體(全文級)。
(4)插件會記住上次更改的設(shè)置,方便下次快速替換。
(5)本機(jī)不存在的字體可以手工輸入字體名稱。
7、編號轉(zhuǎn)文字:將標(biāo)題序列轉(zhuǎn)換為文字,轉(zhuǎn)換后,將無法設(shè)置標(biāo)題序列號。
8、三號黑體:公文版頭。可根據(jù)配置,設(shè)置為自定義的文字格式。
9、三號楷體:簽發(fā)人姓名。根據(jù)配置,設(shè)置為自定義的文字格式。
10、四號仿宋:公文版記。根據(jù)配置,設(shè)置為自定義的文字格式。
11、公文樣式:將打開文字樣式面板,并添加常用公文樣式。
(1)點(diǎn)擊樣式表項目,可以將所選段落設(shè)為常見公文格式。
(2)點(diǎn)擊樣式表1-4級標(biāo)題,可以將所選段落設(shè)為1-4大綱級別。
(3)公文:正文和帶縮進(jìn)的正文, 生成之后支持快捷鍵ALT+shfit+Z和S (V1.8.2.1支持)
(4)注意:與標(biāo)題按鈕不同,標(biāo)題按鈕的設(shè)置范圍為所選文字,而公文樣式的設(shè)置范圍為段落。
12、強(qiáng)制創(chuàng)建:(v1.7.2版本開始支持)
(1)注意:如果您設(shè)置了字體格式之后再點(diǎn)擊公文樣式,會導(dǎo)致公文樣式基于該格式生成。
(2)您可以點(diǎn)擊樣式面板“全部清除”,然后再點(diǎn)擊“強(qiáng)制創(chuàng)建”來恢復(fù)默認(rèn)公文樣式。
環(huán)境要求
1、操作系統(tǒng): win7/win8/win10
2、Office 版本:Office 2007-2019/WPS 2013-2019專業(yè)版(受限于WPS對Word的兼容性)
3、運(yùn)行庫需求:NetFrame4+vsto
更新日志
v3.6.0.0版本
新增:公文標(biāo)題組添加角標(biāo)按鈕,可以快速打開段落設(shè)置對話框新增: 公文插件修復(fù)工具.
新增: 部分按鈕增加了文字描述
新增: VBA腳本——復(fù)制文件本地路徑
新增: VBA腳本——所選內(nèi)容縱橫頁轉(zhuǎn)換
新增: VBA腳本——文字加拼音
新增: VBA腳本——批量doc轉(zhuǎn)docx
新增: VBA腳本——復(fù)制文件路徑并打開微信
新增: VBA腳本——保存文檔所有圖片
新增: VBA腳本——自動打印序列號
新增: VBA腳本——按分節(jié)符拆分文檔
新增: VBA腳本——數(shù)字轉(zhuǎn)為人民幣
新增: VBA腳本——打印文檔中的所有書簽
新增: VBA腳本——按所選內(nèi)容存為新文檔
更改: 公文頁面設(shè)置中頁邊距支持0.1毫米級別的調(diào)節(jié).
更改: 修改了個別提示信息
更改:更新了 幫助指南.docx
修復(fù):一個會記錄到log的選中圖形報錯




