文字處理是辦公自動化的第一需求!我們每年有多少時間用在重復的格式設置上,還有多少潛力可以發掘?如果能夠約定一些簡單的編號規則,輔以自動排版,勢必節省海量的人工!
Word是最常用的文檔格式。排版是一個繁瑣、費時的工作,對Word軟件的熟悉程度及使用習慣不同又使得文檔格式和標準要求常常有差異。而格式統一是對文檔的基本要求,因此常常出現文檔、報告反復排版、校對的情況,費時費力,大大增加了工作人員的負擔。
手工排版常見問題:縮進、字號、行間距不統一,大綱混亂,自動編號和手工編號混合,表格內格式、寬度不統一等...當文檔達到一定長度,如果手工排版或人工校對則費時費力。尤其當不同的人分工寫不同部分,最后又要求統一時則更加困難。文檔格式只是內容的約定表達方式,不應占用我們過多的精力。
正是基于上述矛盾,我們開發了Word文檔自動排版軟件,將人們從繁瑣、重復的海量勞動中解放出來。

軟件特點:
軟件自動處理段落標題、表格、圖形、公式、腳注、頁眉頁碼、域...自動生成目錄,具備檢查編號順序,統一半角全角符號和標題后空格、修正顯示不正常的符號 、圈字,整體上下標m2 、H2O、γ52d等糾錯功能...特別適合處理Word論文、標書、報告、規范、公文等格式要求嚴格的文檔 。
(1)長期積累各類文檔處理經驗,為企業提供專業解決方案 (提供無需網絡的本地單機版)。
(2)界面友好,無需任何專業培訓,處理前或者處理后都是Word文檔,和軟件無關。格式參數可保存為方案,便于加載和切換模板。
(3)提供一鍵處理功能,極大簡化用戶操作。輕松應對格式混亂的文檔,如果格式已經較好,可以 有選擇使用分步處理,如:單獨對段落、標題或表格等進行處理。處理范圍還可以限定區域或全文。
(4)可以大量進行特殊關鍵字的自定義,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更適合商務文件的差異化特點。
(5)靈活多樣的快捷工具、批量替換工具、編號平移工具、書簽工具、Excel轉CAD工具...
(6)糾錯功能,如:編號順序檢查、半角全角符號自動按條件替換、圈字修復、自動上下標等。
軟件優點:
(1)直接縮短了文檔的排版時間。當文檔達到一定長度,自動排版將體現巨大的時間價值優勢,顯著降低人工勞動強度。
(2)具備一定的糾錯能力,如編號順序的自動檢查,半角全角符號自動按條件替換等。比之人工檢查既準確又快捷。
(3)提升企業辦公自動化和標準化水平。
更新日志:
2015-12-1 更新下載(V8.1)
新增完全免費功能:表格工具、圖形工具、上下標工具、批量替換工具、書簽工具、Excel轉CAD工具...



