優米云盤 for mac版是一款適用于macOS系統的云盤工具,可以有效的幫助企業提升辦公效率,當然,這不僅僅是企業網盤,任何企業、高校團隊都可以使用其進行安全文件管控與高效團隊協作。該軟件的使命就是解決文檔管理的痛點,比如以下這些問題,都可以輕松的解決。
在辦公過程中,對于資料文件的變更較為頻繁,容易造成版本混亂;歷史數據不斷積累,文件數量巨大,傳統共享盤文件檢索速度緩慢且不方便;企業內部各個部門或成員之間,在辦公過程中會涉及文件交互、審批;傳統文件管理工具往往沒有手機移動端訪問功能,員工在外出差,需要及時查閱文件等等。

軟件功能
1、集中存儲為企業、高校、團體搭建功能強大的文件數據存儲共享云平臺,一站式解決文件存儲與管理、協同辦公、移動辦公等不同的業務需求,打造安全可靠的企業網盤、企業知識庫,統一企業的文件下發與匯集,為企業組織優化管理流程,提高辦公效率。
2、權限管控
文件只能被有權限的用戶使用,10種權限類型,支持權限類型組合和拆分滿足企業權限管理需求,支持多個超級管理員/多個二級管理員,支持權限繼承/不繼承機制,滿足各種特殊場景,清晰羅列文件夾或文件上的用戶權限,讓企業權限一目了然。
3、流程審批
在企業實際辦公場景當中,文件的流轉是非常重要的一環,優米云盤的審批功能主要實現了企業文件的規范化流轉,用戶可以根據實際的工作場景搭建自定義的審批流程,進而實現多種的文件審批場景。
4、版本管理
默認顯示文件最新版本,不限制文件歷史版本數量,且文件歷史版本永久保存,可以隨時預覽、下載、恢復,可以添加版本描述,版本信息清晰明確,科學的鎖定/解鎖機制,避免修改沖突且不影響其他用戶使用。
5、全文搜索
支持關鍵詞全文檢索,毫秒級查找所需文件,并且支持二次檢索,可以根據文件路徑、創建者、修改者、創建時間、修改時間等條件進行二次篩選,更便捷更精準定位所需文件。
6、在線編輯
支持調用本地程序預覽,并且可以選擇所需要的本地程序編輯文件,真正的本地化操作體驗;編輯完成后,文件可以自動上傳更新到服務器,生成新版本,用戶可以添加版本描述。
7、在線預覽
支持插件預覽和本地電腦程序預覽兩種預覽方式,可以靈活設置滿足企業文件預覽需求,插件預覽支持常見辦公文件格式,本地程序預覽模式可以做到快速便捷預覽本地電腦程序支持打開的文件格式,并且可以選擇本地程序,滿足用戶不同文件預覽場景。
8、日志報表
系統內所有用戶的文件操作記錄和權限管理日志都會被詳細記錄,管理者可以迅速定位特定用戶和特定時間內的文件操作記錄,便于企業內部的規范監督和追溯。
9、二級回收站
系統內所有刪除的文件都可以在回收站內找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風險,確保系統內文件不會丟失。
10、后臺管理
管理員可以在系統后臺進行個性化設置以及查看當前系統運行狀態,讓文件管理系統當前狀況一目了然,滿足企業管理者的系統管控需求。
11、消息提醒
具有定時提醒與文件變動提醒功能,會準時彈出提示框,并顯示在用戶的消息中心面板,極大方便企業內部的文件協作,提高用戶之間的協作效率。
12、移動端功能介紹
移動端全平臺覆蓋,支持拍照上傳,文件上傳,下載,預覽,新建文件夾,重命名等移動端常用操作,方便用戶移動辦公,隨時隨地地文件訪問、共享和協作,工作不間斷,商機無遺漏。
優米云盤特色
一、教育行業
1、優米云盤可海量存儲學生資料,教務文件,教職工資料等文檔,并永久保存。本部、分校或者教研組等只要分別將文件上傳至指定文件目錄內。
2、文章創作遣詞造句最需推敲,教師或學生在文章創作時,經常會推敲詞句用法。多次推敲之后,或許會覺得還是原來的最為合適,于是想要尋回最初的版本。優米云盤支持歷史版本找回,每次的修改都會保留一個歷史版本,可以添加備注,方便調閱。
3、原創性文章、課件以及學術成果存儲于電腦容易被竊取,往來傳輸也存在病毒入侵的風險。除此之外,還設有二級回收站點的設置,保證文檔的安全和完整。教師、學生無需擔心自己的成果被竊取,自己的知識產權受到侵犯。
二、制造行業
1、海量集中存儲
PB級文件量存儲,將散落在各部門員工電腦上的文件集中存儲在系統中,即公司服務器上,安全備份,集中管理企業所有數據資產。
2、提高辦公效率
全文檢索、條件檢索,查找文件更迅速更精準。辦公文件在線預覽,編輯修改,傳遞更高效。科學的版本管理及命名機制,版本使用不混亂。
3、節省成本
幫助制造企業實現了跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作,大大降低管理成本。外鏈分享功能實現企業與上下游供應商,企業與客戶之間的無障礙交互,避免不必要的人員出差,節省溝通成本。
三、醫藥行業
1、統一的文件管理平臺,集中存儲管理,對醫藥健康資源進行有效整合利用,保障醫藥健康文件的安全。
2、多重備份與保密管理文件,保障醫藥健康文件的安全,降低泄密損壞等風險,高效準確的文件管理方式。
3、通過實現快捷搜索、權限管理、消息提醒等,對所有的文檔,資料進行便捷高效的管理,提高工作效率。
四、旅**業
1、優米云盤為旅**業打造一站式文件管理和協作私有云平臺,幫助規范旅**業的數據管理標準,解決人員分散信息反饋機制缺失的難題,提高產品開發效率,創新運營模式。
2、統一歸檔和備份,也讓企業數據得以積累,人員離職文件一鍵交接,減少人員流動帶來的客戶和產品資源流失。
五、房產建筑
1、大文件快速傳輸,加強商務溝通,與合作建筑企業與設計院、施工單位、政府單位等的協作中,常需傳輸工程圖紙、企業標書等大數據文件,傳統郵箱附件形式速度慢、步驟多、大小受限。
2、文件跨屏瀏覽使用,工作地點不受限制,建筑企業往往分公司眾多,施工地點不定,異地辦公需求較高。優米云盤讓建筑企業人員,不論是在辦公室還是在工地,利用PC、手機、iPad均可在線查看施工日志,審批業務合同,隨時隨地移動辦公。
3、安全存儲數據,抵御商業風險,集中存儲建筑企業所有文件,多維度分類管理所有的圖紙、合同標書、施工日志、工程簡報等,方便查找和使用。此外,優米云盤支持加密存儲和增量備份,可永久保存企業所有歷史文件,保障文件安全的同時,持續積累企業知識資產。
更新日志
v1.1.0版本
1、增加郵箱集成功能,可實現系統消息推送至用戶郵箱,郵箱重置密碼;
2、支持多文件上傳審批;
3、增加創建者權限,針對文件夾/文件創建用戶單獨設置操作權限;
4、mysql數據庫改為64位;
5、回收站增加批量刪除功能,同時增加對徹底刪除文件的自動清理策略;
6、優化后臺首頁的打開速度;
7、其他功能細節優化及bug修復。



