多可文檔管理系統專業版是一款文檔管理軟件，用戶可以集中存儲和管理海量的電子文檔和各類數字資產(如office文檔、視頻、音頻、圖片、AutoCAD檔等)，可以安全和便捷地對文檔進行存儲、修改、分發、打印和下載。多可文檔管理系統專業版嚴謹和靈活的權限管理機制及文檔共享機制確保文檔的安全。
官方介紹
系統安裝操作和日常使用都非常簡單,使用成本和維護成本非常低。多可文檔管理系統目前包含超過60多項的系統功能,并且新的功能還在持續不斷的升級和完善中。多可文檔管理系統完全可以滿足企業級文檔管理系統部署需求,同時,還可根據客戶的具體需求在該平臺基礎上進行有針對性的二次開發。該軟件提供永久免費版本,功能上沒有任何限制。
功能介紹
1：豐富的傳輸方式
多可文檔管理系統專業版提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導入文件，也可定時導入文件。
系統提供快速導入功能，可以在服務器端選擇服務器路徑快速導入超大批量文件，文檔大規模導入。
文件上傳時系統自動對比文件，同一文件夾下同一個文件只上傳一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2：多樣的文件查看方式
資源管理器式的文檔管理模式，樹形結構顯示，同時提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。
提供“詳細”，“縮略圖”，“列表”三鐘瀏覽方式， 自動顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。
提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要。
3：Offcie、Pdf、CAD等文件預覽
預覽時可以控制拷貝，復制、粘貼、打印、另存文件內容。
支持常用的圖形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預覽。
支持常見的AVI，MP3，FLV等常見多媒體文件預覽及播。
支持常用的圖形。
4：文件修改及版本控制
支持常用文件在線修改，修改前的文件自動備份為舊版本。
提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。
系統提供歷史版本文件的預覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作。
5：全文檢索
支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標題和文件內容的正文搜索。
支持多條件文件搜索。
6：回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢復文件功能。
7：文件審核
支持文件上傳、修改、下載、預覽審核，當多可文檔管理系統啟動審核功能后，文檔需要審核才能使用
用戶可以自己設置審核流程。
8：文件屬性
系統支持用戶自己定義和設計文件屬性，屬性支持文本型、數值型、浮點數字型、多選型、單選擇型、時間型字段。
在全文檢索輸入屬性值對文件進行查詢。
9：文件映射
通過映射功能，某一文件夾或者文件可以出現在其他的文件夾中，映射文件的同時可以設置權限。
支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動映射。
10：文件發布
可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。
11：文件歸檔
系統支持文件歸檔操作，歸檔后，文件將不能被修改和刪除，但可以下載，瀏覽。
歸檔后的文件可以取消歸檔。
12：站內消息和郵件發送
支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控件以SMTP方式發送郵件。
支持RTX消息 。
13：權限設置
系統可以對組、對用戶授權。
支持對文件夾授權。
支持文件授權。
系統提供文件夾、文件禁止權限。
14：LDAP、AD域用戶同步及統一登錄
同步LDAP、AD域用戶。
LDAP、AD域用統一身份登錄。
LDAP組導入、AD域組導入。
15：其他更多
數據定時備份和恢復。
數據加密存儲。
網絡存儲支持、多硬盤支持。
IP訪問限制。
SMTP郵件轉發。
權限批量授權。
操作日志管理。
權限統計。
特色介紹
- 輕量級架構，自助型部署，三分鐘完成
- TB級海量文檔集中存儲管理
- 文件加密存儲、多硬盤支持
- LDAP、Windows AD域用戶集成、RTX集成
- 先進的分組模式權限機制，確保文檔安全
- 強大的全文檢索支持毫秒級檢索
- 支持超過500多種各種文檔的在線預覽
- OFFICE、PDF等在線預覽，修改，協同工作
- 支持超大文件的自動上傳、剪切板粘貼上傳
- 文件在線修改、版本控制
- 文件審核機制，是工程文件管理更安全可靠
- 支持專業文檔+圖紙+圖片的集中管理與搜索
- 10用戶、1萬文檔免費版，無期限限制，無功能限制
更新日志
文檔任務，規定某些用戶在一定時間內按要求提交相應的文檔。
基于互聯網的文件導出工具，按組和文件夾結構導出全部數據。
