多元文檔管理系統(tǒng)是一款Office文檔管理工具,多元文檔管理支持新建、預覽、開打、編輯和打印等,可以存儲任意文件,并實現(xiàn)分類管理,讓Office文檔更加容易查找瀏覽。
軟件特點:
1.系統(tǒng)界面簡潔美觀,功能強大
2.集成Windows常用工具、常用操作調用,方便快捷
3.集成圖片預覽,支持多種圖片格式
4.集成聲音預聽,支持常見聲音格式
5.支持Office文檔的新建、打開、編輯、預覽、打印
6.所有文件都以保存在數(shù)據(jù)庫中,避免文件感染病毒,保密安全
7.支持任意文件存儲,存取方式從技術和易用性方面都領先于同類產品
8.以Windows資源管理器的風格設計,菜單簡潔,操作簡單,不用看幫助就會操作。
使用方法:
一,多元文檔管理系統(tǒng)軟件主界面

多元文檔管理系統(tǒng)主界面分為菜單區(qū)、快捷按鈕區(qū)、文檔目錄區(qū)、按鈕導航區(qū)及狀態(tài)欄五部分。
軟件界面簡潔美觀,操作簡單,下面將分別介紹軟件的使用方法。
二,多元文檔管理系統(tǒng)軟件主菜單與快捷按鈕

多元文檔管理系統(tǒng)主界面的菜單區(qū)、快捷按鈕區(qū)由于都比較直觀,操作方式與Windows的菜單、按鈕相同,這里就不做多說。
三,多元文檔管理系統(tǒng)軟件按鈕導航區(qū)

多元文檔管理系統(tǒng)按鈕導航區(qū)也可以稱為工作區(qū),以后對文檔的管理、Office文檔操作都是在這個區(qū)域。
新建Word文檔,點擊此按鈕,軟件會在工作區(qū)打開系統(tǒng)中已安裝的Word軟件,在這里使用Word 與平時使用 Word 軟件一樣操作。同樣新建電子表格、新建幻燈片也是調用 Execl與PowerPoint,這樣省去了在多個軟件間切換操作,方便用戶使用。重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術文檔、其它文檔共六個按鈕,分別對應文檔目錄中的重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術文檔、其它文檔目錄,點擊這六個按鈕與點擊相對應的文檔目錄是一樣的,會打開相應的文檔管理界面,如下圖所示:

四,多元文檔管理系統(tǒng)文檔目錄

多元文檔管理系統(tǒng)文檔目錄,支持用戶對文檔目錄的添加、刪除、修改等操作,選擇相應的文檔目錄,點擊右鍵會彈出控制菜單,選擇相應的功能即可進行操作。如下圖所示:

1.文檔批量導入:選擇此功能后,將會打開文檔批量導入窗口,在這里用戶可以選擇文件按鈕,會打開文件選擇窗口,讓用戶選擇需要導入的文件(支持多選)。另外用戶也可以選擇文件夾按鈕,會打開文件夾選擇窗口,用戶選擇需要導入的位置后,軟件會自動搜索文件夾下的所有文件,同時會添加到文件列表中,用戶可以通過列表勾選需要導入的文件,不需要的可以通過右鍵菜單刪除,點批量導入按 鈕進行導入,操作界面如下圖:
2.文檔批量導出:選擇此功能后,將會打開文檔指量導出窗口,選擇需要保存的位置后,可以點擊新建按鈕,建立新的文件夾,點導出按鈕對文檔進行導出。 操作界面如一圖:

3.文檔批量刪除:對所選擇的文檔目錄下的文件進行刪除。注:刪除后文件不可恢復。



