泰維發票錄入助手是一款能夠幫助財務人員自動錄入發票的工具,能夠批量導入發票信息,保證了開票的高效準確,提升了工作人員的效率,有需要的用戶不要錯過了,歡迎下載使用!

功能介紹
(1)目前開票人員在使用航信發票填開軟件開具發票的過程中需要手工錄入發票的各類信息,過程繁瑣、重復,工作量大;增值稅發票填開系統就是針對該類問題研發的。
(2)該軟件為用戶提供一定格式的excel模板供用戶錄入發票數據;采用智能方式導入。
用戶預制完成發票后只需智能導入航信、百旺開票軟件即可。
(3)使用稅控開票接口系統,保證了開票的高效準確,為開票人員節省了大量的工作。
使用方法
啟動軟件時如果沒有插入金稅盤的話會提示:
用戶首次使用該軟件需要首先進行注冊,軟件根據用戶的網絡情況智能提供在線注冊和離線注冊兩種方式.
離線注冊: 用戶提供稅號,生成注冊文件;軟件啟動,輸入稅號并選擇導入注冊文件即可。
1、注冊成功進入主界面
2、系統設置
點擊系統設置,用戶需設置收款人、復核人,發票填開時直接寫入航信開票窗口。
3、導入數據文件
用戶需要根據軟件提供的模板文件(excel、txt)錄入發票數據,之后導入到軟件中,具體步驟如下
①點擊‘文件導入’,在彈出的導入窗口中選擇文件格式,然后點擊‘...’按鈕選擇需要導入的文件;
② 選擇要導入的文件后點擊‘導入發票及明細記錄’按鈕導入發票信息,導入過程中附日志提示,導入完成后提示用戶導入的發票數目及發票明細數目;
注:aa.導入過程中如果發現有和數據庫中重復的發票記錄,用戶可以選擇是否重新導入
Bb.導入過程中如果記錄的稅率為空,自動補充維17%,如果有誤,用戶可以手動修改
③導入完成點擊‘確定’后軟件切換到主界面并分條顯示導入的發票信息及發票明細信息。
注意事項
①‘申請單號’以英文字母開頭,一個申請單號代表一張發票;申請單號一致代表是同一張發票下的明細記錄;
②‘申請日期’可以為空,時間格式為yyyy-mm-dd;
③‘發票類型’可以為空,默認為‘增值稅專用發票’;
④‘客戶名稱’、‘稅號’、‘地址電話’、‘開戶行’、‘賬號’可以為空;也可只填寫一行記錄,但是必須填寫在該申請單號的第一條記錄;
⑤發票明細信息:‘商品名稱’、‘規格型號’、‘單位’、‘開票數量’、‘開票單價’、‘開票金額’、‘稅率’直接復制粘貼過來就可以了。
⑥‘備注’和‘折讓金額’分別填寫發票備注信息和單條折讓金額,沒有相關信息,空著即可。



