集團通訊錄app是由江西中移通信技術針對集團客戶打造的一款便捷辦公客戶端,已經更名為:智辦公,旨在幫助員工提高辦公的效率,特別適合集團用戶日常辦公使用。軟件擁有易用、簡單、安全、快捷等特性,是用戶自由自在,隨時隨地辦公不可或缺的一個好幫手。此外,軟件擁有一鍵撥號、來電顯示、短信群發、企業郵箱、即時通訊等多項有用的功能,如果你正在尋找一款便捷辦公軟件,可以嘗試一下,體驗快速辦公的感受。
軟件功能
【百萬用戶的信賴與選擇】
集團通訊錄已全新升級為「智辦公」啦!
智辦公,功能更強大,體驗更流暢,專注為集團客戶打造高效移動辦公,提供量身定制的行業解決方案,全面開啟智慧云辦公時代。
【滿足更多移動辦公需求】
1、貼心的個人助理
【通訊錄】全面整合企業/個人/好友的通訊錄,完整組織架構,1秒找同事。
【日程】支持會議邀請、個人提醒、團隊通知和事項通知,重要待辦多重提醒不遺漏。
2、全新的工作溝通
【即時聊天】專注同事工作聊天,安全聊天閱后即焚,必達消息3分鐘未讀短信送達。
【電話會議】隨時召開多人電話會議,認證集團用戶每人每月贈送50分鐘免費通話。
3、豐富的工作應用
【云盤】云盤工作資源共享,不限上傳免費下載,WEB云盤更強大更便捷。
【考勤】內外勤簽到一鍵打卡,兼容智能考勤硬件,考勤數據智能統計。
【審批】豐富的審批模版,滿足各種日常審批需求,自定義表單更靈活。
【工資條】支持Excel批量導入數據,支持手機端加密安全查看,閱后即焚更放心。
【會議管理】支持預定會議室、發起會議邀請、會議簽到、上傳會議記錄或資料,讓開會更輕松。
【應用聚合】通過開放平臺可接入行業自有應用,提供個性化需求定制能力,打造單位專屬的統一工作門戶。
【來電彈窗設置】
1、APP安裝時,需勾選安裝提示中的\"后臺運行\"、\"開機啟動\"、\"信任該應用\"、\"存儲\"、\"撥打電話\"權限為允許
2、APP已開裝,按照來電提醒設置指引,允許“智辦公\"在其他應用上層顯示
3、若仍無彈窗,可在手機設置>應用>智辦公中,將\"懸浮窗\"權限打開
軟件特色
【通訊錄】
全面整合企業/個人/好友的通訊錄,完整組織架構,1秒找同事。
【即時聊天】
專注同事工作聊天,安全聊天閱后即焚,必達消息3分鐘未讀短信送達。
【會議管理】
支持預定會議室、發起會議邀請、會議簽到、上傳會議記錄或資料,開會更輕松。
【應用聚合】
通過開放平臺可接入行業自有應用,提供個性化需求定制能力,打造單位專屬工作門戶。
【電話會議】
隨時召開多人電話會議,認證集團每人每月贈送50分鐘免費通話。
【云盤】
云盤工作資源共享,不限上傳免費下載,web云盤更強大便捷。
【考勤】
內外勤簽到一鍵打卡,兼容智能考勤硬件,考勤數據智能統計。
【審批】
豐富的審批模版,滿足各種日常審批需求,自定義表單更靈活。
【日程】
支持會議邀請、個人提醒、團隊通知和事項通知,重要待辦多重提醒不遺漏。
【工資條】
支持批量導入數據,支持手機端加密安全查看,閱后即焚更放心。
軟件優勢
1、云盤工作分享資源,不分提交一鍵下載,web云盤更強大更便捷。
2、支持會議邀請、個人提醒、團隊通告和事宜通告,主要待辦事項多種提醒不忽略。
3、全面融合公司/個人/好友的手機通訊錄,詳細組織結構,1秒找朋友。
4、隨時隨地舉辦多人會議電話,認證集團用戶每位每月贈予50分鐘免費打。
5、專注同事工作聊天,安全聊天閱后即焚,必達信息3分鐘未讀短信送達。
6、內外勤每日簽到一鍵打卡,適配智能化考勤硬件配置,考勤數據智能化統計。
TIPS使用技巧
1、手機設置技巧
為了集團通訊錄的正常使用,需要在手機權限設置時做一些允許設定,否則會影響軟件的正常使用。尤其是當您初次安裝軟件打開時,可能會收到一些手機提示,比如: 是否允許“集團通訊錄”打開懸浮窗? 是否允許“集團通訊錄”讀取通話記錄? 是否將“集團通訊錄”設置為可信任程序? Tips:對于這些選項需要設置為“允許”才可正常使用軟件哦~
2、短信快捷群發
集團通訊錄支持按照組織架構,批量選定某個群組或者某幾個成員,快捷進行短信發送,相比手機短信操作更加便捷。具體方法:點擊通訊錄右上角“+”鍵,選擇短信群發,可手動輸入手機號碼或姓名(支持模糊搜索),或者點擊“+”從組織架構列表里勾選發送對象(支持按層級批量選擇),編輯短信內容即可發送。
Tips:
(1)短信群發調用手機自身的短信能力,非采用網絡流量,故若手機本身欠費、無信號、狀態不正常,短信無法發送成功;
(2)短信群發費用為手機短信費用,具體按客戶選擇的短信套餐包計算,標準資費為0.1元/條;
(3)短信發送記錄及發送狀態可進入手機短信模塊中查詢;
(4)使用短信群發時,可在“更多”中設置發送號碼是自己的手機長號或者集團短號。
3、開啟免登陸模式
集團通訊錄支持手機免登陸模式,即手機第一次登錄時完成對集團成員的身份認證后,后臺可自動登記手機的機主身份,識別內容包括認證手機號、手機IMIE號等,確保是本人操作。開啟免登陸模式后,機主后續使用集團通訊錄無需再次驗證身份即可快速打開應用,方便快捷。而若是他人在其他手機上登陸集團通訊錄,即使他獲得您的賬號密碼,也無法登錄使用,必須獲得手機短信驗證碼確認身份后才可使用,最大程度保障集團客戶的信息使用安全。 當然,若您關閉免登陸模式,那么每次使用集團通訊錄時,您都需要輸入賬號密碼才可使用哦。
4、設置通訊錄同步
您所在的集團為員工開通集團通訊錄業務后,您再也不需要隨身攜帶厚厚的單位電話簿,即可隨時隨地查詢最新的單位成員通訊錄信息。無論是人員變動還是組織架構調整,只需集團管理員在后臺更新集團通訊錄,單位成員在手機端開啟“集團通訊錄”并選擇同步即可查詢最新信息。 集團通訊錄初次安裝時,默認選擇自動同步,當然,您也可以在“設置-通訊錄同步”中改為手動更新,每手動點擊同步一次,即可將客戶端中的通訊錄信息同步為單位管理員導入的最新信息。 Tips:若您所在的集團規模較大,通訊錄成員較多,若默認自動同步,會使得您每次打開集團通訊錄時,軟件都會首先自動同步一遍后臺的最新信息,會顯得運行較慢,影響您的正常使用。因此建議若單位通訊錄調整不大時,可關閉自動同步功能,使得軟件運行更加流暢,只在需要時選擇手動同步通訊錄信息即可。(若您所在的集團規模較小,成員較少,可忽略本條提示)
更新日志
v6.6.6版本
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