名易MyOA協同辦公平臺官方版是一款十分專業的協同辦公軟件,名易MyOA協同辦公平臺官方版也是一個

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截圖

功能介紹

      一、強大的信息管理:使用溝通無界限

      1、內部郵件:輕松實現內部互相溝通

      2、外部郵件:收發internet外部郵件

      3、系統提醒短信:可以定制每個功能模塊都可以得到系統提醒短信

      4、手機短信:系統相關的信息及時提醒到對應的人

      5、即使通訊:可以進行類似QQ的談話,語音,視頻等。

      6、互動信息:BBS論壇交流, 網絡投標票等。

      7、公共信息:通知,公告,新聞

      二、辦公智能

      辦公智能就是利用自動化引擎技術,把日常經常要使用,并且有規律的動用,通過MyIDP系統來自動完成的事項;自動化的內容都是可以自己根據自已的情況來進行定制,如銷售自動化,服務自動化,辦公自動化

      三、計劃任務(PDCA)

      1、采用戴明的PDCA循環理論進行設計

      2、計劃定制,計劃分解,

      3、計劃分配成任務

      4、任務進行分解

      5、任務匯報

      6、任務考核

      7、計劃考核

      四、知識管理

      1、多元化的知識管理

      2、對每個文件進行豐富的權限管理

      3、支持版本管理

      4、支持多維度的查詢

      5、進行文件加密

      6、Web在線OFFICE進行編輯,并有留痕跡,簽章等

      7、支持大文件的上傳及下載

      8、支持圖片,及大圖片的上傳、下載及在線查看

      五、工作流程

      1、自定義流程表單,工作表單完全根據用戶的表單來進行定制

      3、自定義流程設計,支持串行,并行,選擇流程

      4、支持催辦,受托,委托,取回,刪除

      5、支持流程分發,流程閱讀,反饋意見

      6、流程監控:催辦,代辦,調度,鎖定,解鎖,刪除

      7、流程考核:對流程處理的及時情況進行考核

      六、行政管理

      1、資產管理:進行資產卡片式管理,其主要功能有資產采購,資產變動,資產維修,資產借出,資產歸還,資產終止,資產折舊,資產報表

      2、用品管理:對日常辦公用品的管理,其主要功能有用品采購,用品入庫,用品領用,用品庫存表

      3、車輛管理:對公司車輛的管理,其主要功能有用車申請,派車管理,用車歸還,油耗管理,車輛送修,車輛維修,車輛保養,費用管理,保險管理,事故管理

      4、會議管理:對公司會議室及開會情況的管理,其主要功能有會議室設置,會議室狀態,會議申請,會議登記,會議記錄

      5、圖書管理:對公司一些圖書資料方面的管理,其主要功能有圖書一覽,借閱申請,圖書借閱,圖書歸還,圖書報廢,圖書采購,圖書入庫

更新日志

      1、增加工作流程加簽,會簽審批功能

      2、增加車輛管理

      3、完善系統

      4、解決系統BUG

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