搜狐企業網盤Outlook插件可以讓你的Outlook郵件瞬間擁有文件自動上傳到搜狐企業網盤的功能,還能在Outlook郵件中分享搜狐企業網盤里的文件。
插件功能:
1.Outlook內附件自動上傳到搜狐企業網盤
2.Outlook內分享搜狐企業網盤文件更方便
適用環境:
Win7、Win8(Microsoft Office Outlook 2007/2010/2013)
使用幫助:
1.什么是附件閥值?
您可選擇需通過網盤發送的附件大小范圍,目前共有1MB、5MB、10MB、15MB、20MB五檔大小供您選擇。當您的郵件中若有附件超過您設置的值時,附件將自動上傳到網盤,并在您的郵件正文中生成鏈接。該設置的值即是附件閥值。
2.怎樣通過Outlook插件發送超大附件?
搜狐企業網盤Outlook插件將徹底解決您的大附件無法發送問題。
方法一:您可以在“設置”中勾選“附件大于xxMB時通過網盤發送”。勾選后,您的郵件中若有附件超過您設置的閥值,附件將自動上傳到網盤,并在您的郵件正文中生成鏈接。對方收到您的郵件后,點擊鏈接即可查看并下載原附件。
方法二:在Outlook寫信頁面,點擊“搜狐企業網盤”條目中的“上傳和分享”,在打開的選擇文件彈框中選擇您要上傳的文件,文件將上傳到搜狐企業網盤中“我的文件-Outlook附件”文件夾下。完成上傳的附件將以鏈接的形式添加到郵件正文中。對方收到您的郵件后,點擊鏈接即可查看并下載原附件。
3.怎樣將收到的郵件中的附件保存到搜狐企業網盤?
對于有附件的郵件,點擊郵件工具欄中的“搜狐企業網盤”,下拉菜單中選擇“保存附件到網盤”。或者直接右鍵點擊附件,在右鍵菜單中選擇“保存附件到網盤”,即可將郵件中的附件上傳到搜狐企業網盤中。
4.怎樣將網盤中的文件添加到郵件中?
若想將您網盤中已存在的文件分享給對方,可點擊“搜狐企業網盤”條目中的“從網盤添加附件”。點擊后,彈框中將出現您的網盤文件目錄,選擇目標文件,文件將快速生成鏈接并附在郵件正文中。對方收到您的郵件后,點擊鏈接即可查看并下載原附件。
5.怎樣取消通過網盤發送附件?
在“設置”中,取消勾選“附件大于xxMB時通過網盤發送”。取消后,您的Outlook附件將不會自動通過網盤發送。



