電子發票臺賬管理系統是為企業使用的電子憑證報銷發票軟件,能夠根據不同的產品信息快速開具發票,可以查詢發票的錄入信息和相關數據,歡迎你來it貓撲下載
電子發票臺賬客戶端功能
自動比對查重, 當有重復報銷的電子發票時,軟件會自動提示;
可管理記賬憑證,錄入時填入相應的記賬憑證號,方便后期查驗等操作;
自動記錄每張發票的發票信息、報銷人、錄入方式等多種信息;
用掃碼槍掃描發票的二維碼,實現發票信息自動錄入、保存;
如果沒有掃碼槍,可以通過直接讀取PDF格式的電子發票獲取發票上的所有信息,比掃碼槍錄入的信息更全面;
支持手工錄入,解決發票發票打印不清晰的情況;
報銷歷史記錄查詢、數據統計、Excel數據導出,報銷數據年度分析;
權限管理,內置管理員賬戶、可增加多個錄入員賬戶、管理員可管控錄入員權限;

電子發票臺賬應用場景
接觸過電子發票的人都指定電子發票的特性:電子發票可以無限次打印!很容易產生了重復打印、重復報銷的可能性。 這樣給我們財務人員帶來了很多的麻煩,如果企業已部署OA系統,可以借助OA系統管控報銷流程,但OA系統費用昂貴, 并適應于小微企業。
常見問題
自建Excel臺賬? 做紙質臺賬?
這些原始的方法都是可以的,但每次報銷還需要財務人員手工核查比對,比較麻煩,而且統計與數據分析也比較難實現。




