超易檔案管理客戶端是一款能夠?qū)㈦娮游募茖W(xué)存儲(chǔ)的檔案管理系統(tǒng)，非常適合大型企業(yè)、學(xué)校等人數(shù)較多的機(jī)構(gòu)使用，可以將歷來(lái)每一個(gè)人的信息得到很好的保存，歡迎你來(lái)it貓撲下載
超易檔案管理官網(wǎng)介紹
超易文件檔案管理軟件，主要是記錄文件方面的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱，查詢，統(tǒng)計(jì)；分類(lèi)以及文件如word、pdf、excel、rar等上傳存放
超易檔案管理系統(tǒng)功能
檔案掃描件管理
系統(tǒng)中留了多個(gè)模塊用來(lái)上傳文件，如圖片，word，excel，pdf，rar，合同等等的重要文件，系統(tǒng)自動(dòng)保存到軟件文件夾指定位置，通過(guò)雙擊需要查看的文件就可以直接以原件的形式打開(kāi)預(yù)覽。
檔案移交
通過(guò)檔案的移交日期，部門(mén)，人員等情況做好記錄，實(shí)時(shí)跟進(jìn)，實(shí)時(shí)跟蹤，這樣就保障了檔案在移交過(guò)程出現(xiàn)疏忽紕漏等情況的發(fā)生。
檔案分類(lèi)管理
從上圖可以看到，系統(tǒng)左上方是一個(gè)分組管理模塊，可以按照用戶自己的分類(lèi)需求去設(shè)置不同的分組名稱(chēng)，按年份，按部門(mén)，按類(lèi)別等等；同時(shí)也可以設(shè)置子分組去設(shè)置更多的檔案分類(lèi)名目。實(shí)現(xiàn)不同類(lèi)別，不同分組進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理。
檔案信息記錄
最基本的檔案信息的錄入，如上圖可以看到的，直接把需要記錄的文字信息錄入系統(tǒng)里面，就可以通過(guò)臺(tái)賬直接查看，增加新的檔案信息更是直接按照模版去錄入就好了，方便，簡(jiǎn)易。
檔案借閱
檔案借閱模塊是通過(guò)記錄借閱人，借閱時(shí)間，借閱內(nèi)容等的記錄，進(jìn)行對(duì)檔案借閱流程的一個(gè)管理，檔案借閱的情況一目了然。
其他材料
這里是通過(guò)上傳附件或者其他與檔案有關(guān)的文件的模塊，作為備用萬(wàn)無(wú)一失
特色
高級(jí)查詢
通過(guò)設(shè)置不同的字段組合方式，去精確的查找需要的檔案
字段查詢
通過(guò)自定義查詢字段，按照需要的字段去查詢需要的檔案
導(dǎo)航分組查詢
通過(guò)導(dǎo)航自動(dòng)分組查詢的方式，相當(dāng)于標(biāo)簽查詢
