方可倉庫管理軟能夠對資料檔案、出庫、入庫進行歸類詳細的管理，而且還能生成明細報表、統計報表，讓銷售情況一目了然，是每一個倉庫都已必備的管理工具。
軟件功能：
資料檔案管理：
1）全面管理您的商品資料，新增，修改，刪除，從外部EXCEL文件導入，告別EXCEL管理商品資料
2）集中登記您的客戶資料，永久保存在您的電腦，100%解決客戶資料丟失，難找，漏找問題
3）更加細致的資料分類，如：商品類目、客戶劃分、商品規格型號、顏色等的設置
入庫管理：
1）多種入庫單據類型，如：采購入庫、生產入庫、借貨入庫、其它類型入庫
2）自動根據您的各種入庫單計算庫存數量與成本價格，一鍵打印單據格式
出庫管理：
1）多種倉庫出庫單類型，如：銷售出庫，領用出庫，借貨出庫，其它方面的出庫
2）自動根據各種出庫單統計庫存狀況和明細報表、統計報表
3）提供日、月、年報表查詢與打印
庫存管理：
1）可以管理公司內部的出入庫情況，自動統計出入庫報表
2）簡單方便的庫存盤點，實時掌握公司庫存報表
3）多倉庫出入庫操作，支持倉庫調貨、貨品庫存報警操作
豐富的報表分析：
1）出庫、入庫報表、退貨報表樣樣齊全
2）采購報表、倉庫出入庫明細報表，支持導出EXCEL文件與打印
更新日志：
方可倉庫管理軟件 v11.0更新內容：
更新單據錄入界面，更加人性化，修正審核過程
使用入門：
很多用戶都會問我們，如何使用這個軟件，對于第一次接觸這類軟件的用戶來說，也許真的是不知道如何下手去使用，其實管理軟件的操作流程基本上都是差不多的，只要按照一定的步驟來操作就可以了，下面我們通過簡單的示范來說明該軟件如何使用，只要按照這個流程來學習就可以很快地學會本軟件的使用方法。
第一步
不管什么樣的管理軟件都好，都是按照一定的流程來設計的，方可軟件也不例外，管理軟件都是分為 基礎資料》業務數據》系統報表》系統參數設置這幾大模塊，我們首先要做的就是做好系統的基礎資料部分，這是前期一定要先做的，就像蓋房子一樣，這個基礎資料就相當于房子的地基，只有打好了地基，才可以做上面的房子結構，管理軟件也是首先要做好基礎資料，然后才開始做業務數據(如：入庫單，出庫單，送貨單)等，基礎資料是被其它地方引用的，所以我們前期的第一步就是錄基礎資料數據，基礎資料分為以下幾個常用的部份：
往來客戶資料、職員檔案、商品基礎資料、商品分類、品牌設置等，如下圖所示：
這個圖的就是基礎資料部份，我們依次點擊進入每個模塊，新增錄入即可。我們以客戶供應商資料為例，如下圖所示：
我們依次進入每個模塊，點擊左上角的“新增” 按鈕就會彈出一個基礎資料錄入窗口，
其中紅色顯示的框為必填項，也就是編碼和名稱是必填的，我們按照實際情況輸入各項資料就可以了，然后點擊“保存”按鈕就完成了一條資料的錄入，其它各方面的基礎資料也是一樣的操作，按照實際情況錄入即可。
第二步
以上的基礎資料錄好后，我們就可以正常開始使用軟件了，如：可以使用采購入庫單，銷售出庫單，其它出入庫單，收款單，付款單，領用單等等，例如：我們現在要做一張采購入庫單（什么是采購入庫單，就是說：公司在供應商那里采購了一批貨品，我們放到倉庫，一般手工賬都是會手寫一張入庫單，那么軟件就是根據各種類型來錄入這些信息，從而達到更有效地管理，不壞賬，不漏賬），點擊主界面的入庫管理頁面，切換到以下界面：
這個入庫管理頁面就是專門管理入庫相關的功能，如采購收款單，生產入庫等，我們根據實際的情況來選擇打開，例如我們現在做一張采購收貨單，那么用鼠標點擊“采購收貨單”按鈕即可，如下圖所示：
點擊采購收貨后，再點擊“開單”按鈕就會出現一張采購收貨單的界面，我們根據實際情況錄入就可以了，
供應商：就是說這次做的采購單是從哪個供應商那里拿的貨，點擊后面的小按鈕選擇供應商就可以了，
收貨倉：這次的貨品放到哪個倉庫。
經手人：這次是誰經手采購的，
然后下面表格，我們把舒標定位到貨品編碼或貨品名稱下面的空白行中點擊小按鈕或雙擊這里就會出現商品選擇的窗口，我們在商品選擇窗口中選擇我們本次采購的貨品就可以了，
以上信息填好后，我們點擊“保存”按鈕就可以保存這張采購單，最后還要點擊“審核”按鈕確認一下這張單是正確的，正式生效入賬。到此一個采購的流程就完成了，還有其它的銷售出庫單，盤點單，倉庫調撥單都是一樣的操作，我們會了這一步的操作就可以了，其它的單據錄入就是根據我們的實際情況來選擇操作就可以了。
第三步
我們該錄的單據都錄了，下一步我們該做些什么，難道就是錄單，其它什么效果都沒有嗎？肯定不是的，我們錄好了單據后，系統會自動根據你錄的單據統計商品的庫存余數，出入庫的明細報表，統計報表等等，我們可以分析系統的狀況，如我們錄和采購單，銷售單，其它的出入庫單后，我們來看看庫存數量的報表界面，如下圖所示：
點擊主界面的倉庫管理頁面，選擇查看庫存按鈕會打開如下圖所示的界面：
這里就是我們最關心的庫存報表了，這里有商品名稱，庫存數量，平均價，庫存金額等，這些數字是怎么得出來的呢，是系統根據你的出入庫單據自動相加或相減去計算出來的，所以，我們平時只需要做簡單的出入庫單據錄入即可，庫存報表，明細報表，統計報表都不需要我們去手工計算，軟件會自動分析出來，這里就可以很直觀地看到每一樣商品的庫存數量是多少，平均進價是多少，庫存的總金額是多少。除了看庫存外，我們還可以看一些明細的報表，
統計報表這些，如下圖所示：
這里是明細報表的界面，我們平時對賬的時候可以很方便地看一下明細賬。下圖是統計
這里是匯總統計界面，例如我們可以看一下整個月以來一共入了多少貨，出了多少貨，哪件商品入了多少，出了多少，從哪個供應商中入了多少，銷售給客戶多少，都可以一目了然地統計出來。
好了，現在整個軟件的操作流程就是這樣，其實我們理解了這個操作的流程就很簡單了，功能雖然多，但是不復雜，只要按照：基礎資料》出入庫單據》系統報表這個基本的流程來用就可以，無非就是，剛開始安裝軟件后，我們第一次使用，首先要做好基礎資料這里，然后再開始做一些出入庫單據，做好了單據好可以看一下庫存報表，明細報表，統計報表這些。
