企業微信電腦版是一款特地為企業開發設計的企業辦公溝通軟件。微信企業版功能非常強大,軟件界面簡潔明了、操作步驟高效快捷,軟件設計得很人性化。軟件不僅有微信的聊天溝通功能,還有公費電話和電子郵件功能。企業微信電腦版緊密結合了公司公告,員工考勤,請假補假,報銷流程,用戶在手機上就能輕松完成企業辦公需求,極大地提升了企業的辦公效率!

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更新日志

      效率工具與基礎體驗優化

      1. 文檔

      新增思維導圖,可以用于任務拆解、頭腦風暴等工作,多人一起記錄靈感、理清思路。

      新增流程圖,可以多人一起繪制流程圖、 UML 圖、泳道圖等多種圖表,將復雜的步驟用圖形直觀的展現出來。

      新增自動化流程,可在智能表格里設置條件,自動觸發修改記錄、發送提醒等操作。可通過“記錄修改提醒”、“定時提醒查看”等流程來提升協作效率。

      優化了復制鏈接的體驗,可直接在文檔列表和標簽頁的右鍵菜單中復制。

      優化了收集表題目設置體驗,單選、多選和下拉選項題可以互相切換。

      優化了匯報界面的表達和跳轉邏輯,切換視圖和寫匯報更直觀方便。

      優化了在線文檔大小的展示方式,當文檔較大時將展示占用容量較多的原因,了解文檔大小更直觀。

      優化了申請權限體驗,發消息給審批人可以快捷發送文檔,方便對方處理。

      2. 郵件

      當郵件發件人、郵件內容存在風險時,將提示風險并自動隱藏郵件中的圖片,避免輕信郵件內容。

      對存在偽造風險的昵稱將直接以發件地址代替展示,減少誤導。

      對郵件中的包含釣魚欺詐、病毒或惡意軟件的不安全鏈接、病毒和惡意軟件,將提示風險并阻止打開,讀信更安全。

      企業郵箱支持ipv6協議了。

      郵件新增支持exchange 服務的 Oauth 登錄方式。

      管理員可上傳「郵箱添加指引」并提交服務器信息,成員添加帳號更簡單。

      寫郵件時,粘貼多個昵稱到郵件收件人欄,可自動匹配對應的郵件地址,寫信更快捷。

      搜索郵件后,可以快速左滑操作處理。

      桌面端寫郵件時可以快速查看收件人的個人信息 。

      開啟文件防泄漏后,郵件中的多張圖片也可直接切換上下張查看。

      3. 微盤

      微盤管理后臺可以導出成員容量使用情況明細了。

      4. 搜索

      優化了 PC 端全局搜索交互和面板表現,同時支持通過快捷鍵調用全局搜索,使用全局搜索效率更高了。

      5. 基礎聊天體驗優化

      支持使用微信鍵盤發送黃臉表情和大表情,溝通更順暢。

      在消息大字體閱讀時,支持調整字體大小了。

      6. 管理企業

      支持在手機端「管理企業-編輯」中,在企業列表中移除或添加某個企業,管理企業列表更方便

      7. 企業認證流程優化

      支持獲取認證報價單、年審費用說明、功能升級說明等準備材料,企業認證更高效。

      針對居委會、業委會等無組織機構代碼的團體,支持使用上級機構出具的資質證明認證,支持不同組織類型更便捷完成企業認證

      8. 打卡

      支持按周查看打卡統計數據,核對數據更方便。

      支持設置打卡異常時次日進行補卡提醒,核對和修改考勤更及時。

      9. 審批

      管理員可在手機端查看成員的申請記錄了,核對單據更方便。

      支持設置假期的成員適用范圍了,假期管理更精細

      10. 人事

      新增合同管理,可快速篩選員工合同到期時間,便捷添加員工合同信息。

      工資條持續優化,可直接上傳本地工資表,無需下載模板。支持撤回單人工資條編輯后重新發送,發放更便捷。

      連接微信持續升級

      1. 微信客服

      支持智能輔助接待,機器人將輔助人工接待,向接待人員推薦匹配到的答案,提升接待效率。接待人員還可以在接待過程中快速維護知識庫,優化機器人。

      接待人員可設置“超時未回復提醒”,提醒自己及時回復消息,提升客戶滿意度。

      可在會話列表中快速查看“咨詢中”的會話了。

      單人最多同時可接待200位客戶了。

      接待人員忙碌或想要小休時,可將接待狀態設置為暫時掛起

      企業可以設置當客戶咨詢命中推薦時是否展示轉人工鏈接了。

      2. 基礎體驗優化

      為方便企業精細化運營,標簽個數提升到1萬了;支持搜索查找并設置標簽了;群發消息和發表朋友圈時,支持按標簽篩選要發送或者不發送的客戶了。

      群發性能提升,消息可以更快地發送給客戶和客戶群了;當企業需要群發品牌或活動信息時,可一次性發送的客戶群數量提升到2000了。

      服務客戶時,可引用特定的消息了。也可以看見客戶引用的消息了。

      3. 對外收款

      用收款單發起群內收款,支持搜索群內參與人了。

      企業安全管理能力增強

      1. 安全管理

      企業可在管理后臺開啟「安全管理-截屏/錄屏管控」功能,記錄并限制成員在移動端的截屏/錄屏行為,防止成員泄漏企業信息。

      企業可在管理后臺開啟「安全管理-IP 訪問限制」功能,限制成員在指定的 IP/IP 段訪問郵件、微盤,降低企業信息泄漏風險。

      文件防泄漏日志增加了下載文件的設備信息,更方便企業回溯定位員工泄漏行為。

      在管理后臺開啟「安全管理-設備管理-允許在可信設備上登錄」后,無法在企業微信端外使用文檔、微盤,企業信息安全更有保障

      開啟文件防泄漏后,也支持查看eml文件了。

      管理員收到的設備申報提醒,增加了設備編碼,更快速確定待審批設備。

      開放能力升級

      1. 郵件

      企業可通過接口分配郵件高級功能,還支持修改一次系統自動生成的企業郵箱帳號。

      2. 日程

      日程接口能力豐富,支持通過接口創建全天日程、設置多次提醒。

      3. 文檔/微盤

      文檔與微盤新增展示組件,支持通過文檔或文件url展示標題信息。

      4. 收集表

      收集表新建和編輯接口,支持管理題目的各項設置,例如在文本題中設置數據驗證、限制圖片題僅拍照提交、地理位置題需使用定位等。

      收集表新建和編輯接口,支持部門、成員、時長題目類型。

      5. 群機器人

      機器人支持發送語音消息了。

      6. 人事助手

      可通過接口獲取和更新員工花名冊信息。

      7. 微信客服

      可通過客服工具欄接口發送視頻號商品消息了,高效為客戶解答商品相關問題。

      可通過接口獲取接待人員暫時掛起的狀態

      8. 第三方應用

      第三方應用消息菜單支持設置中英文。

軟件特色

與微信一致的溝通體驗

簡單易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。

連接微信

成員可在微信中接收企業通知。連接微信支付、公眾號等微信功能。且與微信消息互通正在開放內測。

豐富的辦公應用

預設打卡、審批等OA應用,還支持API接入自有應用。集成電話與郵件,多樣溝通

全面安全保障

國際權威認證,銀行級別加密水平,保障企業數據安全。

統一的企業通訊錄

企業通訊錄可快捷導入,統一管理,同事信息準確完善,方便查找

功能介紹

      文檔協作平臺

      騰訊文檔的協作平臺以其強大的編輯功能和穩定的使用體驗而著稱。它不僅支持個人編輯,還能邀請團隊成員、微信聯系人以及合作伙伴共同參與文檔的編輯和查閱,實現信息的實時共享和協作。

      視頻會議系統

      騰訊會議以其高清畫質、穩定性和流暢性為用戶所熟知。它不僅提供了基本的視頻會議功能,還集成了屏幕共享、電子白板、會議主持控制、會議錄制以及會議紀要等高級功能,以滿足不同會議需求。

      企業郵箱服務

      該服務提供了一個正式且安全的電子郵件地址,便于員工之間以及與外部合作伙伴的郵件溝通。此外,它還支持快速發起群組聊天,并對郵件進行智能分類,提高工作效率。

      日程管理工具

      這一工具旨在幫助用戶高效地組織和安排會議,同時管理公共日歷。它同樣支持邀請團隊成員、微信聯系人以及合作伙伴共同參與日程規劃,以確保所有相關人員都能及時獲取更新。

      企業云存儲服務

      微盤提供了靈活的權限設置和強大的企業管理功能,允許用戶與團隊成員、微信聯系人以及合作伙伴實時共享工作資料。它在保障數據安全的同時,也為用戶提供了便捷的資料管理方式。

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FAQ

企業微信怎么邀請成員加入企業?

1.成員都在微信里,選擇微信邀請成員

在【通訊錄】底部或右上角,找到“添加成員”,分享到微信群,同事點擊分享鏈接,再點擊加入企業,即加入企業通訊錄。

2.有通訊錄文件(Excel/Word),一鍵“導入通訊錄”

在電腦端準備好通訊錄文件,打開管理頁面并登錄 https://work.weixin.qq.com,在底部找到“導入通訊錄”入口:

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直接將準備好的通訊錄文件拖拽進方框內,或者點擊“上傳文件”按鈕選擇所需導入的文件,完成一鍵導入。系統將智能識別并適配通訊錄格式。

可能有少部分用戶未識別,或者超過智能導入人數上限,可以點擊“通訊錄”選擇“添加成員”或“批量導入”補充成員信息。

企業微信怎么更換管理員?

1、登錄管理后臺,點擊“我的企業->管理員帳戶”;

2、點擊當前管理員項的“更改”,用原管理員的微信掃描驗證;

3、驗證通過后,在企業通訊錄里選擇新的管理員,點擊“確認”;

4、更改完成后,將會退出管理后臺,再次進入后臺需使用新管理員的微信掃碼登錄。

備注:

1、若新的管理員未在企業微信綁定微信,則登錄管理后臺前需先綁定微信;

2、新管理員登錄后臺,建議更換原先的企業手機號。更改流程為:點擊“我的企業->管理員帳戶->手機號更換”,掃碼驗證通過后即可更換新手機號。

企業微信怎么報銷催辦?

1.催辦請假審批

在“請假記錄”中找到狀態為“審批中”的請假單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發起催辦操作。

2.催辦報銷審批

在“報銷記錄”中找到狀態為“審批中”的報銷單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發起催辦操作。

備注:5分鐘內無法重復催辦以上審批。

安裝步驟

1、雙擊打開安裝包,點擊【更改目錄】可更改軟件安裝位置,點擊【立即安裝】開始安裝。

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2、安裝期間稍等片刻。

3、安裝完成后點擊立即使用即可。

使用技巧

企業微信添加成員和部門方法      

可通過四種方式添加成員:

方式一:單個添加成員

點擊“通訊錄”-“添加成員”,編輯成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。

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方式二:文件導入

1、“通訊錄”-》“批量導入”,選擇“文件導入”;

2、下載文件模板,根據模板的格式,批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。

3、編輯完文件后,上傳文件,點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中。成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

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方式三:導入微信企業號通訊錄

1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入微信企業號通訊錄”;

2、通過微信掃一掃+密碼的方式授權給企業微**問通訊錄的權限。若提示無法重復授權,請先登錄企業號的管理后臺,在“服務中心”-》“企業會話”,取消對其他服務的授權,之后再重試導入通訊錄;

3、導入后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

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方式四:導入騰訊企業郵箱通訊錄

1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入騰訊企業郵箱通訊錄”;

2、通過輸入企業郵帳號密碼的方式授權給企業微**問通訊錄的權限后,即可將企業郵箱的通訊錄導入到企業微信;

3、導入成員后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

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