管家婆輝煌版2是由任我行軟件有限公司打造的一款功能強大的一體化中小企業管理軟件,一般又稱為管家婆輝煌Ⅱ TOP+,包含了管家婆門店版、網絡版、服務器版、查詢版、單機版、試用版六大版本,各自的版本都堅守著應有的功能。其中試用版屬于售前輔助工具,任何人都可以使用,特別適合初學者或者對有興趣的用戶,支持使用正版所有功能,唯一不同的是試用版的數據容量有限,錄入600張業務單就不能再錄入了,當然對于業務熟悉的人來說一眼就知道什么情況下該使用哪個版本了,從而滿足不同用戶的使用情況。同時,管家婆輝煌版2軟件還擁有對貨品采購、銷售通過庫存預警的設置,系統會自動輕松打印公司往來對賬表,可以針對每一位客戶快速查詢到高效處理庫存賬。
除此之外,管家婆輝煌Ⅱ TOP+支持智能價格跟蹤功能,顯示的銷售價格是上次賣給這個客戶的價格,從而在很大程度上避免了公司客戶之間不必要的價格糾紛,增加公司的誠信度。軟件考慮到到中小企業規模不大,人手不足,缺乏專職會計等情況,便在管理方面采用“傻瓜化”會計理念,恰到好處地解決了中小企業財務管理中的許多問題。作為商業管理軟件,這款軟件也是提供了必不可少的進貨管理、銷售管理、錢流管理等功能,并且能夠靈活設置權限控制及審核流程,可以幫助更多管理者更好的解決進銷存和財務管理的難題。
軟件特色
一、豐富的版本支持,多樣化解決方案。
管管家婆輝煌Ⅱ TOP+提供豐富的版本,包括:單機版、網絡版、門店版、查詢版和試用版。您可以根據自己的實際情況選擇單機版還是網絡版,選擇是否增加門店版。網絡版的安裝使用與單機版同樣簡單。門店版作為倉庫使用,數據傳回后臺,單機版本身也可以作為門店版使用。
二、強大的進銷存功能:
管家婆輝煌版2能處理各種銷售模式的業務,包括銷售訂貨、零售批發、一般銷售、委托代銷、受托代銷等,并采用了按單結算方式,能了解與往來單位的每一筆交易的收付款情況; 提供庫存商品上下限報警、超期應收款報警、商品有效期報警,提高了企業的預警能力,使企業更能適應變化;四種成本核算方法:移動加權平均法、先進先出法、后進先出法、手工指定法,能滿足企業根據商品特性而對資產、利潤、納稅的不同管理需求而選擇不同的成本算法;還提供了支持多個售價的物價管理,滿足企業根據不同客戶指定不同售價;同時還有客戶價格折扣跟蹤功能,了解與該往來單位的最近一次進價和售價,解決你經營活動中針對不同客戶不同商品使用不同價格折扣的需要等等。
三、傻瓜會計,輕松,簡單,實用
一個企業的管理包括對人、財、物的管理,要將這些集中管理好,并非易事。管管家婆輝煌Ⅱ TOP+刪繁就簡,深入淺出,能對固定資產、日常收支、現金銀行等進行管理,并能與物流賬緊密結合,達到企業全面管賬。
四、豐富的控制,提升管理
管家婆輝煌版2從系統配置、操作員權限分配、單據審核管理等幾方面進行各種業務的管理控制,提升企業的管理水平,達到企業的管理控制目的。
五、 打印輸出隨心所欲
管家婆輝煌版2提供自定義打印單據、報表功能,您可以根據企業商品及原有的表格樣式自己設定打印列數、行數及表格格式,并且,《管家婆》輝煌系列支持套打和圖片打印。全新的條碼打印技術,使你可以通過普通激光打印機輕松實現條碼打印。
六、三層結構,數據更安全
管家婆輝煌版2系統架構采用國際先進的三層架構,將整個系統劃分為客戶端、中間業務層、數據層三個部分??蛻舳?,即用戶操作界面,用戶的所有錄入查詢都是在這一層完成;中間業務層,起數據交換作用,客戶端和數據庫通過中間層進行數據交換;數 據 層,即數據庫,用來存放系統的所有數據資料。
七、雙因素認證,強化信息安全
增加安全鑰匙這種安全認證模式,用戶一使用安全鑰匙后,操作員的登錄模式將從原來單一的密碼認認證調整為雙因素認證,即密碼認證和安全鑰匙認證。只有兩種安全認證都通過了,操作員才能順利進入系統。
八、短信服務,為你創造更多增值機會
短信服務,為你手機短信群發,手機短信進行業務數據查詢,業務數據定時手機接收,大額銷售、大筆付款、大筆費用單據通知,讓你隨時隨地掌握公司經營狀態,也不需要再隨時提著手提電腦滿天飛。
管家婆輝煌版2優勢
一、換貨業務
1、在基本信息往來單位中設置換貨期限和換貨比例;
2、使用進貨換貨單進行進貨換貨業務處理;
3、使用銷售換貨單進行銷售換貨業務處理;
4、換貨單中允許換貨金額的計算方式為換貨期限內的進貨金額*換貨比例-已經換貨金額;
5、退貨金額超過允許換貨金額時會進行提示,但不會強制約束;
二、0單價出庫入庫
1、進貨單、進貨換貨單入庫商品、報溢單、其他入庫單、商品拆裝單入庫、變價調撥單入庫、進貨換貨單出庫商品、商品后,按F4,贈將商品狀態標記為贈品,從而以0 成本入庫;
2、進貨退貨單、銷售單、銷售換貨單出庫商品、其它出庫單、報損單、同價調撥單出庫、變價調撥單出庫、商品拆裝單出庫,支持0成本出入庫;
3、其它入庫單 等單據彈出入庫成本框時允許錄入0單價成本入庫
三、多倉庫出入貨
1、多倉庫出入貨,物流類單據基本都支持;
2、錄入商品時,倉庫信息默認為表頭倉庫信息;
3、過賬后對倉庫的影響以表格中倉庫為準;
4、要使用多倉庫,請在單據格式配置中配置倉庫信息;
四、盤點機接口
輝煌系列盤點機接口與輝煌2005盤點機接口對于數據格式要求不同;
五、審核業務
1、先在輔助功能-單據審核級數設置中找到需要審核業務單據,審核審核級數和每一級審核人
2、制單人開新單據存入草稿
3、審核人調出需要審核的單據進行審核
4、審核完成后進行過賬
5、審核類單據只能由制單人在沒有其它人審核的情況下修改或刪除;
六、會員卡業務
1、輔助功能里設置會員卡類型,包括是否累積積分,是否分段折扣,是否消費限制,然后發放會員卡;
2、銷售單或零售單刷卡消費,同時會員消費記錄增加消費記錄
3、銷售退貨單調原銷售單或零售退貨單調原零售單,處理會員卡退貨,會員消費記錄相應扣減;
4、根據積分進行會員積分處理
七、消費信用管理
1、往來單位信息里建立應收上限和收款期限
2、銷售單設置收款期限;
3、通過超期應收款查詢查看客戶業務是否按時結款,以考證信用。
八、安全鑰匙(需要單獨購買).
1、在用戶及權限設置中設置操作員和權限
2、根據管理需要購買與操作員級別相同的安全鑰匙
3、用戶及權限設置窗口對需要安全鑰匙的操作員進行鑰匙綁定
4、操作員登錄客戶端時必須插入安全鑰匙以進行登錄
九、短信服務(需要單獨支付短信費用)
1、向任我行申請短信賬號;
2、向任我行匯款對賬號進行充值
3、在軟件中進行賬號登記和密碼處理
4、理通信錄處理
5、添加短信模板和簽名
6、手機短信查詢代碼設置
7、設置手機短信查詢內容定時發送規則
8、設置銷售單付款單和一般費用單及時語條件
9、進行相關業務處理:即向手機群發短信、手機短信查詢、手機定時接收重要統計數據、手機接收大單和大費費用支出單據信息;
十、時段促銷
1、可以同時設置多種促銷方案;
2、促銷可以針對倉庫進行,也可以針對客戶,可以針對日期段,還可以準確到時間段;
3、促銷進程中還允許提前結束;
4、銷售和零售都支持促銷。
十一、虛擬庫存
1、提供虛擬庫存查詢
2、錄單時能夠通過庫存分布查看虛擬庫存情況
3、虛擬庫存能夠由客戶自主定義是否包括草稿或訂單
十二、多單位
1、商品支持建立三種單位
2、每種單位有自己對應的計價模式,選擇計量單位就選擇對應的價格
3、每種單位有自己對應的條碼,在錄單時錄入條碼就自動帶入單位
4、跟蹤也與計量單位對應處理
十三、贈品處理
1、進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、零售單、零售退貨單支持贈品處理
2、直接通過F4鍵或鼠標右鍵選擇贈品進行標記處理;
3、退貨單調單時,如果是贈品也的也會自動以贈品調入退貨;
十四、POS零售前臺。
1、更加符合習慣的零售界面
2、支持全鍵盤操作
3、提供交班管理
4、默認設置針對本地
5、提供電子稱應用
6、提供促銷和贈品處理
十五、業務員提成功能
1、業務提成功能使企業的管理更科學。
2、可以實現按商品提成和按業務員的銷售業績和回款提成。
3、在商品基本信息及職員基本信息中,增加提成方案的選擇。
4、在商品銷售提成統計和職員銷售提成統計中查詢提成金額及提成明細。
十六、發票管理
1、不同于簡單發票管理的獨立的發票管理功能。
2、可以針對進貨、銷售類單據按商品或按金額開據發票。
3、單據開票情況查詢、商品開票情況查詢分別對兩種發票情況進行查詢。
版本劃分介紹
1、單機版管家婆軟件適用于單機用戶,只有一名操作員。
2、網絡版 適用于局域網或遠程互聯網聯機管理應用。軟件允許多人在不同辦公室同時錄帳、過帳、查帳。倉管、會計、進貨、銷售人員權限分明,適時處理商業行為,總經理即時查詢業務單據,分析經營歷程,并查看隨時自動生成的資產負債表、損益表等。整個公司管理更嚴謹,更科學,更有效。
3、門店版 門店版是專門針對商業零售門市管理的軟件。它以管家婆豪華版6.3C(現已免費升級到輝煌版7.2)或更高級之單機版或網絡版為后臺數據庫,總公司和門店之間通過軟盤、市話網及電子郵件等方式交換數據。該軟件不能單獨使用,必須依托相應單機或網絡版為后臺才能使用。
4、全能匯總版 總公司在全國各地有很多分公司、連鎖店、代理商、加盟店,總公司需要關心各分公司、連鎖店的全部經營情況,要關心本公司的商品在代理商、加盟店處的銷售情況和庫存情況。而分公司、連鎖店、代理商、加盟店均各自使用了獨立管理軟件,這給總公司對下屬分公司的跟蹤管理造成了困難。為此,開發了一套能進行數據匯總、統計、分析的《管家婆》全能匯總版。
5、查詢版 任何人均能免費使用,主要用于查詢《管家婆》正版數據。唯一不同的是這個查詢版是不能做帳。
6、試用版 試用版是這款軟件的售前輔助工具,任何人均能免費使用,特別適合該軟件的初學者或對其有興趣的用戶。試用版具有該軟件正版的所有功能。唯一不同的是,試用版的數據容量有限,試用版錄入600張業務單就不能再錄入了。 用戶在管家婆軟件試用版上輸入的數據可以升級到《管家婆》正版繼續使用。
軟件功能
1、全面的財務管賬功能;
該軟件創造性地將企業財務管理中包含的錢流帳(出納及會計)和物流帳(商品進銷存)兩部分進行整合關聯進行管理,方便企業資金資金、應收、應付、庫存、費用、利潤的管理。
2、強大的進銷存業務管理功能;
其擁有強大的進銷存業務管理功能,輔助用戶系統地進行進銷存業務的管理,及時為業務部門提供財務依據。
3、簡單易懂的操作工具;
該軟件的操作十分簡單,界面層次邏輯一目了然,用戶沒有太多的管理專業知識,也可以輕松管理。
4、提升公司的形象;
公司、門店從此可以告別手工開單,打印出整齊漂亮的單據,給客戶一個規范經營,管理的公司形象。
5、智能查詢功能;
公司的各種信息,經營歷程,可以隨時了解。一切相關的統計自動完成。并可以在瞬間完成查詢。特別是商品信息的模糊查詢功能,更是一枝獨秀,拼音碼自動獲取。商品可以通過編碼 拼音碼 條碼 等各種方式查詢。
6、公司業務和管理流程化、制度化;
由于員工可以在一種科學規范的軟件流程中作業,管理水平會上一個臺階。
7、智能價格跟蹤功能;
軟件顯示的銷售價格是上次賣給這個客戶的價格??梢员苊夤究蛻糁g不必要的價格糾紛,增加公司的誠信度。
8、智能庫存管理,商品倉庫缺貨,庫存積壓,過期,可根據公司需求設;
軟件會自動報警,能夠顯著降低庫存周轉時間,通過異地調撥最大限度的利用有效庫存,以及時處理季節滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品,有效利用現有庫存。
9、智能數量輔助;
可以輕松完成單位換算。例:食用油 1箱=6瓶=36斤。水管 1包=20根=80米 如果客戶需要100m水管,軟件就會在發貨單上自動顯示1包5根??梢源蟠蠼档桶l貨的差錯率和勞動強度。
10、隨著經濟的復蘇,人力資源開始面臨巨大壓力。
無論是生產還是銷售企業都面臨了一個非常嚴重的問題--用工荒。提高人工工資是一個趨勢。但我們企業要做不僅僅是提高工資這種被動的措施。提高生產管理的技術含量,提高生產、營銷、管理水平。通過“管家婆”軟件在產、供、銷、財務會計核算等方面的應用。提高效率,減少用工數量,才能提高企業的核心競爭力。保持企業活力,在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。
軟件亮點
1、摳細賬
了解每一件貨、每一分錢的來龍去脈。
2、大勝算
毛利、庫存,各項數據隨時掌握,輕松決策。
3、易上手
流程簡潔明了,操作界面簡單易用。
4、活應用
單據、報表、界面、菜單自定義。
常見問題
1、創建賬套報錯1801、5170
原因及處理方法:
上述錯誤提示是因為輸入的數據庫名稱和已有的數據庫名稱重復了,換其他名稱創建后就可以了
2、創建賬套報錯170
原因及解決方法:上述錯誤是因為創建賬套時輸入的名稱格式不對,比如輸入了特殊符號或者是漢字等,改為英文字母名稱創建的就可以了
3、創建賬套報錯1807
原因及解決方法:這個是使用了2008數據庫的報錯可能會出現的報錯,需要在數據庫里面執行1807報錯的腳本后才可以創建(腳本請聯系客服人員獲取)
4、沒有錯誤代碼,直接提示創建失敗
原因及解決方法,這個提示一般是管家婆軟件所在的安裝目錄比較深,比如A文件夾里面有個A1的文件夾,A1里面還有一個A2,A2里面還有一個A3文件夾,然后里面才是管家婆的目錄,這種就可能會導致創建賬套失
5、選擇賬套提示打開賬套出錯,請同管理員聯系
打開賬套出錯,請同管理員聯系
原因及解決方法:這個提示的原因是對應的數據庫被質疑了,處理方法一般是有兩種,如果有最近的備份數據可以新建一個賬套恢復最近的備份,如果沒有的話可以在數據庫企業管理器中找到質疑的數據庫分離后在附加(附加數據庫)
6、選擇賬套提示連接的不是輝煌版賬套或賬套出錯
打開賬套出錯,請同管理員聯系
原因及解決辦法:
這個提示一般是登錄高版本的軟件,但是套接字服務器開始的是低版本的,比如同一個電腦上既安裝了2008的版本又安裝了輝煌II的版本,如果開啟的是2008的套接字服務器登錄輝煌II的軟件就會有這樣的提示,兩個版本的套接字服務器圖標是不一樣的。
老版本套接字服務器圖標:
新版本套接字服務器圖標;
處理的方法就是講套接字服務器先關掉,然后沖新版本的軟件安裝目錄下找到套接字服務器(scktsrvr.exe)雙擊啟動在登錄就可以
7、提示"對不起,您連接的不是輝煌版賬套"/"對不起,您連接的不是輝煌版賬套,升級后將不能還原,請確認是否升級"
連接的不是輝煌版賬套
連接的不是輝煌版賬套,升級后將不能還原,請確認是否升級
原因及解決方法:上述的兩個報錯都是選擇的賬套和當前選擇登錄的版本不一致,軟件登錄的第一步有個請選擇產品的界面
如果之前的賬套是五金建材或者皮革布匹等行業的賬套,現在選擇輝煌版登錄的話就會提示不是輝煌版賬套,如果之前是輝煌版的賬套,現在選擇五金建材或者皮革布匹等行業版本登錄的話就會提示連接的不是輝煌版賬套,升級后將不能還原,請確認是否升級(輝煌版可以升級到行業版,行業版不能降到輝煌版里面),如果出現上述的提示就選擇其他的版本登錄看看。
8、登錄賬套后提示"K開發提示"
1)系統開發提示
處理方法:針對報錯的賬套做手工賬套升級,執行升級腳本,腳本在安裝目錄下data文件夾里面grasp...sql和grasp...DB.sql,先執行有名稱中有DB的腳本,在執行沒有DB的腳本(手工賬套升級步驟)操作前做好數據備份。
2)K開發提示,賬套名怎么為空
處理方法:找到c盤中的xiwalog文件點右鍵——屬性,看看有沒有勾選只讀或者隱藏的屬性,取消只讀或隱藏后在登錄試試,如果不行可以在其他安裝了軟件的電腦上c盤拷貝這個文件過來替換,或者可以聯系客服人員獲取這個文件,替換之后再重新登錄軟件一般都是可以正常登錄的。



